Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)

À propos de l’IFNÉ :

L’Immigration Francophone Nouvelle-Écosse (IFNÉ) est un organisme provincial qui œuvre à faciliter l’intégration des immigrants d’expression française en Nouvelle-Écosse. Nous travaillons avec des partenaires communautaires, institutionnels et gouvernementaux afin d’assurer une offre de services complète et adaptée aux besoins des nouveaux arrivants.

Description du poste :

Sous la supervision de la gestionnaire, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la coordination administrative de l’organisme. Il ou elle apporte un soutien opérationnel à l’équipe, assure la gestion documentaire, l’organisation logistique des activités, et contribue à la fluidité des communications internes et externes.

Responsabilités :

Accueillir les visiteurs et clients, répondre aux appels téléphoniques et courriels, orienter les demandes vers les bonnes personnes.
Gérer l’agenda, organiser les réunions, préparer les comptes rendus.
Préparer et réviser le planning régulièrement (feuilles de temps, agenda etc).
Appuyer la coordination et logistique des événements, formations et ateliers.
Assurer le classement et la mise à jour des dossiers administratifs et financiers.
Assurer la préparation de rapports financiers et suivi de documents officiels.
Contribuer au suivi budgétaire de projets (factures, bons de commande, etc.).
Collaborer avec les différentes équipes de l’IFNÉ pour le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Effectuer d’autres tâches administratives, au besoin.

Profil recherché :

Diplôme d’études post-secondaires en administration, bureautique ou domaine connexe.
Expérience pertinente (minimum 2 ans) dans un poste administratif.
Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des tâches.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Bonne capacité de communication orale et écrite en français (anglais un atout).
Professionnalisme et sens de l’initiative.
Connaissance du milieu communautaire ou de l’immigration est un atout.
Sens de l’accueil, du service à la clientèle et de la discrétion
Autonomie, rigueur, sens des priorités et esprit d’équipe
Habilité à effectuer les achats nécessaires pour le bureau et gérer l’inventaire du matériel
Expérience dans un organisme communautaire ou interculturel (un atout)

Conditions :

Lieu de travail : 6960 Mumford Rd Suite 2085, Halifax, NS B3L 0A1

Entrée en fonction : Dès que possible

Horaire : Temps partiel (25 h/semaine) Date limite pour postuler : 21 avril à midi.

Salaire : 25,25$ / heure et avantages sociaux.

Pour postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation en français à recrutement@ifne.ca, en indiquant « Adjoint(e) administratif (e) » en objet.

Seules les candidatures en français seront prises en considération.

Nous contacterons uniquement les personnes retenues.